Dans un environnement technologique qui évolue à très grande vitesse, les entreprises doivent constamment adapter et moderniser leur infrastructure informatique pour rester compétitives. Mais face à un prix d’achat pouvant être très élevé, ce n’est pas forcément une solution flexible pour les PME ou TPE. Face à ces barrières, la location de matériel informatique émerge comme une solution stratégique permettant d’optimiser la gestion de la flotte informatique.

Cette approche offre une flexibilité accrue, une meilleure gestion des coûts, et l’accès à des équipements de pointe sans les contraintes d’un investissement initial élevé. En préparant bien sa location de matériel informatique, les entreprises peuvent non seulement améliorer leur efficacité opérationnelle, mais aussi bénéficier d’un soutien technique en continu de la part du fournisseur. Car ces derniers proposent bien souvent le suivi de l’état de votre matériel, un service de dépannage et bien d’autres encore…

Évaluation des besoins informatiques

Évaluez les besoins spécifiques de votre entreprise en termes de matériel informatique pour s’assurer que les équipements loués répondent parfaitement à vos attentes. Il est nécessaire d’identifier les périodes de pic et les cycles de mise à jour technologique pour planifier vos besoins en conséquence. Il est important de savoir évaluer vos besoins à l’instant T mais vous pouvez également anticiper les futurs besoins de votre entreprise.

Le matériel informatique ne comporte pas seulement les ordinateurs mais également de la location de smartphones professionnels, des tablettes et tout autre accessoire électronique. Listez les processus métier critiques de votre entreprise et identifiez les outils et technologies nécessaires pour les exécuter. Visualisez les flux de travail pour repérer les points de dépendance et les besoins technologiques spécifiques. Inventoriez tous les équipements informatiques actuels, y compris les ordinateurs, serveurs, périphériques, et réseaux (si vous en disposez). Vous pouvez également prendre en compte le besoin de mobilité de vos employés, notamment votre flotte commerciale, qui nécessite des besoins spécifiques (ordinateur portable, tablette…). Si possible, anticipez la croissance de votre entreprise et évaluez comment cela influencera vos besoins informatiques.

Quels sont les avantages de la location informatique

Flexibilité et maîtrise des coûts sont les maîtres mots des avantages de la location informatique. Le matériel informatique peut être assez coûteux pour une entreprise qui débute. À l’achat, ces outils peuvent être un vrai frein pour l’entreprise. À la location, le budget est mieux amorti, sous forme de forfait mensuel, ce qui permet d’amortir les coûts le temps que l’entreprise dégage de premiers revenus. La location permet également d’avoir accès à du matériel informatique de dernier cri ; les fournisseurs proposent bien souvent les dernières sorties. Le fournisseur propose également des services de maintenance et de support. Les équipements sont conformes aux dernières réglementations et normes.

Seulement le parc informatique ?

La location de matériel informatique se développe très fortement ces dernières années, au point de ne plus seulement concerner les ordinateurs. De nombreux acteurs du marché proposent ainsi d’autres appareils. La location de smartphones, de tablettes et de divers accessoires est bien souvent disponible en catalogue. Vous retrouverez ainsi des claviers, des AirPods, des souris, des écrans, des casques audio…

De nombreux acteurs web proposent ainsi ce type de solutions. Ces solutions sont tout aussi bien adaptées aux petites entreprises, aux grands groupes, en B2B ou en B2C.